भारत में ऑनलाइन GST पंजीकरण प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, व्यवसाय के प्रकार (प्रोप्राइटरशिप, पार्टनरशिप, कंपनी आदि) के अनुसार कुछ दस्तावेज़ और जानकारी (Which documents and information are typically required during the online GST registration process) की आवश्यकता होती है। नीचे पंजीकरण के दौरान आमतौर पर मांगी जाने वाली दस्तावेज़ और जानकारी की पूरी सूची दी गई है:
Which documents and information are typically required during the online GST registration process
1. सामान्य जानकारी
- व्यवसाय का कानूनी नाम: PAN कार्ड के अनुसार।
- व्यापार का नाम: (यदि लागू हो)।
- PAN नंबर: पंजीकरण के लिए अनिवार्य।
- संपर्क विवरण: ईमेल और मोबाइल नंबर (OTP सत्यापन के लिए)।
- प्रमुख व्यवसाय स्थान का पता: व्यवसाय का पूरा पता।
2. व्यवसाय स्वामी की पहचान और पते का प्रमाण
- प्रोप्राइटर/पार्टनर/डायरेक्टर के लिए:
- PAN कार्ड (अनिवार्य)।
- आधार कार्ड।
- मतदाता पहचान पत्र, पासपोर्ट, या ड्राइविंग लाइसेंस (वैकल्पिक)।
- कंपनियों के लिए:
- कंपनी का PAN कार्ड।
- मंत्रालय द्वारा जारी पंजीकरण प्रमाणपत्र (Certificate of Incorporation)।
- स्मृति पत्र (MOA) और संविधि पत्र (AOA)।
3. मुख्य व्यवसाय स्थान का पता प्रमाण
मुख्य व्यवसाय स्थान के प्रमाण के रूप में निम्नलिखित में से कोई एक दस्तावेज़ जमा करें:
- प्रॉपर्टी टैक्स रसीद।
- किराए का समझौता (Rent Agreement) और मालिक से नो ऑब्जेक्शन सर्टिफिकेट (NOC)।
- बिजली बिल, पानी का बिल, या नगरपालिका खाता कॉपी (3 महीने से पुराना नहीं)।
4. बैंक खाता विवरण
- बैंक खाता नंबर: सक्रिय खाता व्यवसाय के नाम पर होना चाहिए।
- बैंक स्टेटमेंट/रद्द चेक (Cancelled Cheque): जिसमें खाता धारक का नाम, खाता नंबर और IFSC कोड हो।
5. व्यवसाय का गठन प्रमाण (Business Constitution)
व्यवसाय के प्रकार के अनुसार निम्नलिखित दस्तावेज़:
- प्रोप्राइटरशिप: प्रोप्राइटर का PAN और आधार कार्ड।
- पार्टनरशिप:
- पार्टनरशिप डीड।
- सभी पार्टनरों का PAN कार्ड।
- कंपनी:
- पंजीकरण प्रमाणपत्र (Certificate of Incorporation)।
- MOA और AOA।
- GST आवेदन के लिए निदेशक मंडल का प्रस्ताव (Board Resolution)।
- LLP (लिमिटेड लायबिलिटी पार्टनरशिप): LLP समझौता और पंजीकरण प्रमाणपत्र।
6. अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता (Authorized Signatory)
- GST आवेदन पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति का विवरण।
- अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता का PAN कार्ड।
- आधार कार्ड।
- हाल की पासपोर्ट आकार की फोटो।
7. डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (DSC)
- कंपनियों और LLP के लिए: अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के लिए Class 2 या Class 3 डिजिटल सिग्नेचर अनिवार्य है।
8. व्यवसाय गतिविधि का विवरण
- व्यवसाय का प्रकार: निर्माण (Manufacturing), व्यापार (Trading), या सेवा (Services)।
- HSN कोड: माल के लिए।
- SAC कोड: सेवाओं के लिए।
9. अतिरिक्त व्यवसाय स्थान का पता प्रमाण
- यदि अतिरिक्त व्यवसाय स्थान हैं, तो उनके लिए भी मुख्य व्यवसाय स्थान जैसे ही प्रमाणपत्र जमा करें।
10. राज्य-विशिष्ट जानकारी (यदि लागू हो)
- प्रोफेशनल टैक्स पंजीकरण (कुछ राज्यों के लिए आवश्यक)।
- स्थानीय निकाय पंजीकरण (यदि आवश्यक हो)।
11. अन्य दस्तावेज़
- निदेशक मंडल का प्रस्ताव (Board Resolution): कंपनियों के लिए अधिकृत प्रतिनिधि को नियुक्त करने के लिए।
- GST प्रैक्टिशनर का विवरण (यदि GST आवेदन उनके माध्यम से हो रहा हो)।
Can i sell products other than HSN code specified ones during GST registration?
क्या GST पंजीकरण में बताए गए HSN कोड के अलावा अन्य उत्पाद बेचे जा सकते हैं?
हां, GST पंजीकरण में दर्ज HSN कोड के अलावा अन्य उत्पाद बेचना संभव है, लेकिन आपको अपने GST पंजीकरण में उन नए उत्पादों/सेवाओं के HSN कोड जोड़ने के लिए संशोधन करना चाहिए।
महत्वपूर्ण बातें ध्यान रखने योग्य:
- प्रारंभिक पंजीकरण: GST पंजीकरण के समय, आपको उन उत्पादों/सेवाओं के HSN कोड दर्ज करने होते हैं जिन्हें आप बेचने का इरादा रखते हैं।
- अतिरिक्त उत्पाद बेचने की स्थिति: यदि आप नए उत्पाद या सेवाएं जोड़ते हैं, तो उन्हें अपने पंजीकरण में शामिल करना अनिवार्य है।
- पंजीकरण संशोधन प्रक्रिया:
- GST पोर्टल पर लॉगिन करें।
- ‘Amendment of Registration Non-Core Fields’ पर जाएं।
- ‘Goods and Services’ सेक्शन में संबंधित HSN कोड जोड़ें।
- आवेदन जमा करें। गैर-कोर क्षेत्रों के लिए संशोधन के लिए मंजूरी की आवश्यकता नहीं होती।
यदि आप HSN कोड अपडेट किए बिना उत्पाद बेचते हैं, तो यह अनुपालन उल्लंघन माना जा सकता है और जांच के दौरान दंड का कारण बन सकता है।
System error occurred during GST registration
GST पंजीकरण के दौरान सिस्टम एरर का समाधान
GST पंजीकरण के समय सिस्टम एरर कई कारणों से हो सकता है, जैसे कि डेटा एंट्री में गलती, सर्वर की समस्या, या तकनीकी गड़बड़ी। इसे ठीक करने के लिए निम्नलिखित कदम उठाए जा सकते हैं:
सिस्टम एरर के सामान्य कारण:
- डिटेल्स का मेल न खाना: PAN या आधार की जानकारी आधिकारिक रिकॉर्ड से मेल नहीं खा रही।
- सर्वर की समस्या: GST पोर्टल पर अधिक ट्रैफिक के कारण।
- ब्राउज़र संबंधित समस्या: असमर्थित ब्राउज़र या कैश की समस्या।
- दस्तावेज़ अपलोड एरर: गलत फॉर्मेट या साइज में दस्तावेज़ अपलोड करना।
सिस्टम एरर को ठीक करने के उपाय:
- डिटेल्स की जांच करें: सुनिश्चित करें कि PAN, आधार, ईमेल और फोन नंबर सही तरीके से दर्ज किए गए हैं।
- सही ब्राउज़र का उपयोग करें: GST पोर्टल पर काम करने के लिए अपडेटेड Chrome या Firefox का उपयोग करें।
- कैश साफ करें: ब्राउज़र के कैश और कुकीज़ को साफ करें।
- सही दस्तावेज़ अपलोड करें:
- फॉर्मेट: PDF, JPEG, आदि।
- साइज: पोर्टल पर बताए गए अनुसार।
- गैर-पीक घंटों में कोशिश करें: सर्वर की समस्या से बचने के लिए कम ट्रैफिक वाले समय पर पंजीकरण करें।
- GST हेल्पलाइन से संपर्क करें:
- GST हेल्पडेस्क नंबर: 1800-1200-232
- ईमेल: helpdesk@gst.gov.in (स्क्रीनशॉट और समस्या का विवरण भेजें)।
यदि समस्या बनी रहती है:
- GST शिकायत निवारण पोर्टल का उपयोग करें:
- GST पोर्टल पर लॉगिन करें।
- ‘Services > User Services > Grievance Redressal Portal’ पर जाएं।
- समस्या का विवरण दें और स्क्रीनशॉट या अन्य दस्तावेज़ अटैच करें।
निष्कर्ष
यदि आप ऑनलाइन GST पंजीकरण के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो उपरोक्त दस्तावेज़ और जानकारी तैयार रखें। यह सुनिश्चित करेगा कि आपकी प्रक्रिया बिना किसी देरी या समस्या के सुगमता से पूरी हो। GST पोर्टल (www.gst.gov.in) पर पंजीकरण के दौरान सभी दस्तावेज़ की स्कैन की गई प्रतियां सही प्रारूप में अपलोड करें।
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