जीएसटी पंजीकरण की प्रक्रिया के दौरान कई तरह के दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। उन्हीं में से एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है “सहमति पत्र” (Consent Letter)। लेकिन यह सहमति पत्र क्या होता है और इसकी आवश्यकता क्यों पड़ती है, आइए इस ब्लॉग पोस्ट में इसे सरल भाषा में समझते हैं।
What is consent letter for GST registration सहमति पत्र क्या है?
सहमति पत्र मूल रूप से एक लिखित दस्तावेज होता है, जो संपत्ति मालिक द्वारा जीएसटी पंजीकरण के लिए दिया जाता है। यह दस्तावेज इस बात की पुष्टि करता है कि वे करदाता (आप) को अपने पंजीकृत व्यावसायिक पते के रूप में उस संपत्ति का उपयोग करने की अनुमति देते हैं।
सहमति पत्र की आवश्यकता क्यों पड़ती है?
आपको सहमति पत्र की आवश्यकता तब पड़ती है, जब संपत्ति का मालिक आप नहीं हैं, इसलिए जीएसटी विभाग को यह लिखित पुष्टि की आवश्यकता होती है कि संपत्ति मालिक को आपके द्वारा उस पते को व्यावसायिक गतिविधियों के लिए इस्तेमाल करने में कोई दिक्कत नहीं है।
दूसरे शब्दों में, सहमति पत्र यह सुनिश्चित करता है कि आप जिस पते का उपयोग कर रहे हैं, वह वैध है और आप वहां से अपना व्यवसाय चलाने के लिए अधिकृत हैं।
सहमति पत्र में क्या जानकारी होनी चाहिए?
सहमति पत्र में आमतौर पर निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:
- संपत्ति मालिक का पूरा नाम और पता
- संपत्ति का पता (जहां आप अपना व्यवसाय चलाते हैं)
- करदाता का पूरा नाम और जीएसटी पंजीकरण के लिए आवेदन करने वाली फर्म का नाम
- संपत्ति मालिक इस बात की पुष्टि करता है कि वे करदाता को उस पते को व्यावसायिक गतिविधियों के लिए उपयोग करने की अनुमति देते हैं।
- संपत्ति मालिक के हस्ताक्षर और हस्ताक्षर करने की तिथि
सहमति पत्र पर स्टांप पेपर की जरूरत है?
जीएसटी नियमों के अनुसार, सहमति पत्र को स्टांप पेपर पर होना जरूरी नहीं है। आप इसे सादे कागज पर भी प्रिंट कर सकते हैं। हालांकि, कुछ जीएसटी अधिकारी इसे स्टांप पेपर पर मांग सकते हैं। इसलिए, स्पष्टता के लिए, अपने संबंधित जीएसटी कार्यालय से जांच कर लेना ही बेहतर है।
How to make consent letter for GST registration जीएसटी पंजीकरण के लिए सहमति पत्र कैसे बनाएं?
जीएसटी पंजीकरण के लिए कई दस्तावेजों की आवश्यकता होती है, जिनमें से एक संपत्ति मालिक से सहमति पत्र (Consent Letter) भी है। यह पत्र इस बात का प्रमाण है कि आप जिस परिसर से अपना कारोबार चला रहे हैं, उसके मालिक को इस बात से कोई आपत्ति नहीं है।
आइए, हम आपको जीएसटी पंजीकरण के लिए सहमति पत्र बनाने में आसान से आसान तरीका बताते हैं।
सहमति पत्र में क्या शामिल करें?
आप अपने कंप्यूटर पर वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करके एक सहमति पत्र बना सकते हैं या फिर ऑनलाइन टेम्प्लेट ढूंढ सकते हैं। सहमति पत्र में निम्नलिखित जानकारी शामिल करनी चाहिए:
- शीर्षक: “जीएसटी पंजीकरण के लिए सहमति पत्र”
- दिनांक: जिस तारीख को पत्र लिखा गया है।
- आपका पूरा नाम, पिता का नाम, पता, टेलीफोन नंबर और ईमेल पता।
- संपत्ति मालिक का पूरा नाम, पिता का नाम, पता, टेलीफोन नंबर और ईमेल पता।
- अनुमति:
- इस भाग में स्पष्ट रूप से बताएं कि संपत्ति मालिक आपको जीएसटी पंजीकरण के लिए उक्त पते का उपयोग करने की अनुमति दे रहा है।
- साथ ही, यह भी बताएं कि क्या संपत्ति मालिक को इस पते को आपके जीएसटी पंजीकरण के लिए पत्राचार पते के रूप में उपयोग करने में कोई आपत्ति है।
- हस्ताक्षर:
- संपत्ति मालिक के हस्ताक्षर और उनका नाम (प्रिंटेड) होना चाहिए।
2. कुछ अतिरिक्त सुझाव:
- पत्र को स्पष्ट और संक्षिप्त रखें।
- पेशेवर भाषा का उपयोग करें।
- पत्र की एक प्रति अपने पास रखें।
- सुनिश्चित करें कि संपत्ति का मालिक पत्र पर हस्ताक्षर करता है।